한국교통연구원, 유비컨텐츠의 강력한 연동기능으로 회의수당 지급 업무를 개선하다

공공기관의 회의 수당 지급 업무를 비롯한 인건비 지급 업무는 언뜻 간단해 보이지만,
실제로는 수많은 수기 작업과 정보 검증 과정에서 오류가 발생하기 쉽습니다.

특히 참석자 정보, 주소, 계좌번호 등 민감한 개인정보를 다루는 만큼,
작은 실수 하나가 큰 개인정보 보안 이슈나 지급 지연으로 이어질 수 있어 담당자의 부담이 매우 컸습니다.

오늘 소개해 드릴 한국교통연구원의 사례에서는 이러한 복잡한 회의수당 지급 프로세스를 저희 '유비컨텐츠' 솔루션으로 획기적으로 개선하여,
수기 작성과 정보 오류 위험을 완전히 제거하고, 정확하고 빠른 수당 지급을 위해 업무 프로세스를 자동화한 성공 사례를 소개합니다.

"재차 연락드려 죄송하지만... 계좌 정보가 달라요." 반복되는 재확인과 지연

도입 전 Pain Point

유비컨텐츠 도입 전, 한국교통연구원의 수당 지급 담당자는 다음과 같은 어려움을 겪고 있었습니다.

이처럼 정확성과 신속성이 생명인 수당 지급 업무에서 수기 작업으로 인한 오류 위험과 비효율적인 검증 절차는 담당자의 고충을 가중시키는 주요 원인이었습니다.

해답은 '전자서명 단계에서 구현된 강력한 검증 시스템'

한국교통연구원은 이러한 문제를 해결하기 위해 유비컨텐츠 솔루션을 도입했습니다.
유비컨텐츠는 수당 지급 업무의 핵심인 '개인정보 입력 정확성'과 '실시간 금융기관 검증'을 전자서명 단계에서 구현하여 프로세스의 신뢰도를 획기적으로 높였습니다.

핵심 기능은 다음과 같습니다.

이러한 고도화된 검증 시스템은 모든 정보 입력 및 서명 과정에서 오류 발생 가능성을 제거하고, 완벽한 디지털 자동화를 가능하게 했습니다.

유비컨텐츠 도입 후, 한국교통연구원이 경험한 놀라운 변화

유비컨텐츠 솔루션 도입 후, 한국교통연구원의 회의수당 지급 프로세스는 다음과 같은 획기적인 개선을 이루었습니다.

한국교통연구원의 성공 사례가 증명하는 것

한국교통연구원의 사례는 정확성이 생명인 금융 및 개인정보 처리 업무에서 유비컨텐츠의 업무자동화 기능이 강력한 해법이 될 수 있음을 보여줍니다.
특히 전자서명 단계에서 구현된 실시간 검증 기능은 공공기관 및 기업의 신뢰도와 업무 효율성을 동시에 높이는 핵심 동력이었습니다.

반복되는 수기 작업, 잦은 정보 오류, 그리고 지급 지연 문제로 고민하고 계신가요?

유비컨텐츠는 귀사의 핵심 업무 프로세스를 자동화하고, 더욱 정확하고 효율적인 업무 환경을 구축할 수 있도록 돕겠습니다.

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