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유비컨텐츠, AI 시대 맞춤 전자서명 플랫폼으로 도약

인장기능 고도화·회의록 자동화·PDF 변환 및 뷰어 통합…DX시대 문서 업무 자동화 새 기준 제시

인공지능(AI)과 디지털 전환(DX)이 기업 경쟁력의 핵심 화두로 부상한 가운데, DX 전문 기업 ㈜유비디시전(대표 신동우)이 전자서명솔루션 유비컨텐츠(UbiContent)의 핵심 기능을 전면 강화하며 시장 공략에 나섰다.

유비컨텐츠는 계약서 작성부터 서명 요청, 완료된 문서의 자동 보관까지 전 과정을 통합 처리해 업무 효율을 혁신적으로 개선한다. 지난해 클라우드 서비스 보안인증(CSAP)과 GS인증 1등급을 동시 획득하며 보안성과 품질을 공인받았다. SaaS와 온프레미스 방식을 모두 지원해 보안 요건이 까다로운 공공기관과 금융권에서도 유연하게 도입할 수 있다.

이미 서울대학교, 동국대학교, 중앙노동위원회, 우리금융F&I, 스포애니, 파라다이스호텔 등 각 분야 주요 기관이 도입해 현장 업무에 적용하고 있다.

[인장 기능] 법인 도장 날인을 완전 디지털화

전자서명에 사용되는 인장 기능은 디지털 인감 관리부터 감사용 이력까지 원스톱(one-stop) 처리한다. 인감등록, 권한관리, 전자서명 워크플로우를 하나의 시스템으로 통합 처리하며, 권한을 부여받은 담당자만 인감을 사용할 수 있어 내부 통제가 강화된다.

또한 AES-256 암호화로 위·변조를 원천 차단하고, 날인일자, 사용자문서ID를 자동 기록해 내부 감사 요구사항까지 충족한다.

[회의록 자동화] 5분 내 작성·서명·공유 완결

안건·결의사항·담당자·기한을 구조화한 표준 템플릿 기반으로, 참석자 전자서명란이 내장돼 확인과 서명이 한 화면에서 즉시 처리된다.

작성 완료와 동시에 참석자 전원에게 이메일 및 알림이 자동 배포되며, 버전 관리·수정 이력 추적·키워드 검색까지 지원한다.

[PDF 변환·뷰어] 포맷과 기기 장벽을 동시에 해소

워드, 엑셀, 파워포인트, 한글 등 주요 포맷을 원클릭으로 변환하고, 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 열람·서명할 수 있다. iOS·안드로이드 모바일도 완전 최적화돼 현장 어디서든 문서 처리가 가능하다.

대표 코멘트

신동우 ㈜유비디시전 대표는 "전자서명은 이제 단순한 서명 도구가 아니라, 조직 전체의 결재, 계약, 협업 흐름을 자동화하는 디지털 인프라의 핵심"이라며 "유비컨텐츠는 여기서 한 발 더 나아가 AI 기반 문서 자동화로 조직의 일하는 방식 전체를 재설계하는 것을 목표로 한다"고 밝혔다.

㈜유비디시전은 유비리포트·유비리포트 이폼·유비컨텐츠를 제공하는 DX 전문 기업으로, 공식 체험 사이트에서 무료 체험 및 DX 도입 상담을 제공하고 있다.

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언론 보도

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* 전자신문 - 유비컨텐츠, AI 시대 맞춤 전자서명 플랫폼으로 도약