설치 없이 30초 완성! 온라인 전자 계약서에 서명하는 가장 쉬운 방법

"계약서에 서명 부탁드립니다." 라는 이메일이나 카카오톡 메시지를 받으셨나요?

혹시 문서를 출력해서 서명한 뒤, 스캔해서 다시 보내야 하나 걱정하셨나요?

혹은 복잡한 프로그램을 설치해야 하는 건 아닌지, 회원가입을 해야 하는 건 아닌지 막막하게 느끼셨을 수도 있습니다.

이제 그런 걱정은 모두 내려놓으셔도 좋습니다.

지난 포스팅에서는 유비컨텐츠를 이용해 '발송자'가 3단계만으로 계약서를 보내는 방법을 소개해 드렸습니다.

이번 포스팅에서는 그 계약서를 받은 '수신자' 입장에서,

유비컨텐츠로 별도의 프로그램 설치나 로그인 없이 30초 만에 서명을 완료하는 방법을 소개합니다.

온라인 전자서명, 확인하고 - 서명하면 끝납니다.

스마트폰, 태블릿, PC 어디서든 동일하게, 놀라울 정도로 간단한 과정으로 계약이 마무리됩니다.

1단계: 이메일/카카오톡 링크 클릭하고 내용 확인하기

계약서는 익숙한 이메일이나 카카오톡 알림으로 도착합니다. 가장 중요한 점은, 어떤 프로그램도 설치할 필요가 없다는 것입니다.

메시지 안의 '내용 확인하고 서명하기' 버튼이나 링크를 클릭하기만 하면, 별도의 로그인 절차 없이 바로 브라우저에서 계약서 내용 전체를 꼼꼼하게 확인할 수 있습니다.

TIP : 작은 스마트폰 화면이 불편하다면, PC 카카오톡이나 이메일에서 해당 링크를 열어 넓은 화면에서 편안하게 문서를 검토할 수 있습니다.

2단계: 지정된 위치에 서명하고 제출하기

문서 내용을 모두 확인했다면, 스크롤을 내려 서명할 위치로 이동하세요.

문서에 표시된 박스를 클릭하면, 곧바로 서명을 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 마우스나 손가락으로 직접 서명을 그리거나, 미리 만들어 둔 도장 이미지를 업로드할 수도 있습니다.

TIP : 제출된 계약서는 법적 효력을 가지며, 서명한 시간과 IP 주소 등의 정보가 안전하게 기록된 '서명이력 보고서(감사로그)'가 함께 생성되어 발송자와 수신자 모두에게 교부되므로 안심하고 사용하셔도 됩니다.

계약의 시작과 끝, 쉽고 빠르게 해결하세요

링크를 클릭하고, 내용을 확인한 뒤, 서명하고 제출하기. 이게 전부입니다.

프린터와 스캐너를 찾아 헤매던 과거와 비교하면 놀라운 변화가 아닐 수 없습니다.

유비컨텐츠를 활용하여 쉽고 빠르게 계약서를 보내고, 수신자가 간편하게 서명할 수 있도록 업무 프로세스를 개선해보세요! 

제품 관련 문의 사항이나 도입 상담 신청은 아래 링크에서 가능합니다.

지금 바로 우리 회사 계약 업무의 효율을 200% 높이는 방법을 상담 받아보세요.